Kend faldgruberne ved leasing af IT-udstyr og kopimaskiner

Leasing er et fint alternativ til køb. Blot er der et par områder du særligt skal være opmærksom på. Vi har samlet det her. I korte træk er det forskellen på ren leasing og driftsaftaler. Begrebet scrap værdi. Hvordan er serviceaftaler skruet sammen.

Som udgangspunkt er der tre former for leasing, driftsaftaler og leje af kopimaskiner.

1. Ren leasing – Finansiel leasing.
   Anskaffelsesprisen på det leasede udstyr er delt op i f.eks. 60 lige store ydelser (Hvis det er en 60 måneders aftale). Disse ydelser betales så typisk kvartalsvis med et beløb på 3 x månedsydelsen. D.v.s. Kopimaskine anskaffelsespris 60.000,- svarer til kr. 1.000,- pr. måned. Læg dertil et renteelement. Med denne beregning ender månedsydelsen i kr. 1.100,- (Gælder her hos Basic Printers på det aktuelle beløb) Læg dertil en serviceaftale
2. Driftsaftale – operationel leasing.
   Her er Leasingydelsen kombineret med serviceaftalen. Det vil sige at du betaler leasingydelsen som beskrevet i punkt 1. Dertil serviceaftalen der beskrives længere nede. I dette tilfælde, med regneeksempel på serviceaftalen herunder, vil den samlede omkostning til leasing og service andrage kr. 1.399,- Fordelen ved en driftsaftale er at der kommer én faktura i kvartalet. Der vil stadig forekomme fakturering af overskydende tryk, hvis der udskrives mere end det der er inkluderet i aftalen.
3. Lejeaftaler, altså ren leje.
   Her er du ikke bundet af en løbetid, men betaler et beløb hver måned. Beløbet inkluderer vores hardwareinvestering samt en serviceaftale. Aftalen kan opsiges til udløb af næst kommende måned. D.v.s. der er stor fleksibilitet. Lejeaftaler på kopimaskiner laves typisk kun på refurbished – altså brugte renoverede kopimaskiner. Et eksempel på lejeudstyr

Tænk langsigtet. 

Mange virksomheder har en historik på deres IT Udstyr, her kopimaskiner. Behovet har ligget stabilt i flere år og der er en forventning om at behovet vil være nogenlunde uændret i en længere periode frem. Her er en driftsaftalen en fornuftig løsning. 

Scrap værdi

Altså skrot værdi. Er der en scrap værdi i din leasingaftale, skal du lægge den til din leasingydelse den dag leasing- eller driftsaftalen slutter. Er der en scrap værdi, så skal den løbende ydelse være tilsvarende lavere i hele aftalens løbetid, da du ellers blot har betalt en overpris for udstyret. Hos Basic Printers opererer vi IKKE med scrap værdi. Da det låser dig som kunde ved udløb af aftalen.

Hvem vælger leje?

 Nystartede virksomheder/organisationer. Virksomheder/organisationer der tænker i ESG. Virksomheder/organisationer der blot gerne vil have fleksibilitet? Her er ren leje en mulighed. Udstyret er refurbished. D.v.s. at du er med til at undgå funktionsdygtigt udstyr blot skrottes. Men får flere år i din virksomhed. Samtidig leverer du på S’et i form af Sustainability altså bæredytighed. G’et – Governance kommer i spil ved at du ikke binder virksomheden til en leasigaftale.  

• Ingen stor startinvestering: Du undgår at binde kapital i udstyret fra dag ét og frigør likviditet til andre vigtige investeringer i virksomheden.

• Forudsigelige omkostninger: En fast månedlig ydelse – ofte inkl. service og forbrug – giver fuld budgetkontrol og ingen ubehagelige overraskelser.

• Skattefordel: Leasingydelsen kan typisk fratrækkes som en driftsomkostning, hvilket ofte er mere fordelagtigt end at afskrive udstyret i regnskabet.

• Opdateret teknologi: Når aftalen udløber, kan du nemt skifte til nyt og mere tidssvarende udstyr uden at hænge på forældet teknologi.

Lad os bruge eksemplet her med en ydelse på kr. 1.100,- pr. måned. Denne ydelse vil ikke bortfalde ved nedlæggelse af aftalen. Hvis leverandøren af udstyret kommer 36 måneder inde i 60 måneders aftalen., vil der være 24 x 1.100,- tilbage der skal indfries altså kr. 26.400,-. Her har du så muligheden at forhandle renteelementet væk. D.v.s. at du skal indfri 24 x 1.000,- (jvfr. eksemplet her i indlægget). Har du derudover en scrapværdi vil denne også skulle tages med i det samlede regnestykke.

Kend aftalens indfrielsespris
En leasingaftale nedskrives lineært – næsten – renten kan svinge. med mindre du som kunde har anmodet om at aftalen er fast forrentet. Men stadig så er renteelementet den lille del og en lineær nedskrivning på en aftale vil se nogenlunde sådan her ud. Forudsætning, en aftale på 60 måneder svarende til 20 kvartaler. Regnestykket længere oppe i indlægget:

 Har du styr på dette, så vil der ikke være noget der overrasker dig i forhold til dit leasede IT udstyr – kopimaskiner eller andet.
Regnestykket kan naturligvis også bruges på kaffemaskiner og andet udstyr man fra tid til anden leaser.

Basic Printers har set alt i branchen. Ønsker du uvildig rådgivning – køberrådgivning inden anskaffelse af ny kopimaskine. Så er du velkommen til at kontakte os. Brug formularen herunder:

Jurist illustration af Scott Graham on Unsplash