Gode udskriftsvaner
Best practice i forhold til udskrivning og kopiering
Her er seks best practices – de lavthængende frugter – i forhold til udskrivning og kopiering, som kan hjælpe med at reducere omkostninger, forbedre sikkerheden og minimere miljøpåvirkning
-
Brug kun nødvendige udskrifter: Overvej om en digital version er tilstrækkelig, før du udskriver dokumenter. Dette reducerer papirforbruget og sparer omkostninger.
-
Udskriv dobbeltsidet: Opsæt printere til automatisk dobbeltsidet udskrivning, når det er muligt, for at halvere papirforbruget.
-
Sikkerhed omkring fortrolige dokumenter: Benyt printløsninger med “Secure Print” eller “Follow Me” for at forhindre, at følsomme dokumenter ligger frit fremme i printerbakken. Vi anbefaler og tilbyder Papercut, der det bedste på markedet
-
Brug sort/hvid-udskrivning som standard: Udskriv kun farvedokumenter når det er nødvendigt, da farveprint er dyrere og kræver flere ressourcer.
-
Overvåg og optimér udskriftsmønstre: Implementer software til at følge og analysere udskriftsaktiviteter, så organisationen kan finde muligheder for at reducere unødvendige udskrifter.
-
Genbrug papir og brug genbrugspapir: Vælg genbrugspapir, og genbrug papir, der kun er printet på den ene side, til noter eller uformelle dokumenter